포천·포천시
복합기 렌탈

포천에서 복합기 임대를 찾는 경우는 크게 세 가지입니다. 사무실을 새로 열어 장비를 한 번에 갖춰야 할 때, 쓰던 장비의 유지비가 올라 교체를 검토할 때, 프로젝트나 행사처럼 정해진 기간만 장비가 필요할 때입니다. 필요한 기간과 출력량에 따라 맞는 계약 형태가 달라지므로 먼저 이 조건을 정리합니다.

• 렌탈·임대 — 실무에서는 같은 뜻으로 쓰입니다. 월 정액을 내고 장비를 사용하며 토너·드럼·부품·A/S가 계약 범위에 포함됩니다. 장비 소유권은 업체에 있고 계약 종료 시 반납합니다.
• 단기 대여 — 행사, 감사, 이전 기간처럼 몇 주에서 몇 달만 필요할 때 씁니다. 월 단가는 장기 계약보다 높지만 총 지출은 적습니다. 설치·회수 일정을 먼저 잡아야 합니다.
• 리스 — 금융 계약에 가깝습니다. 계약 기간이 길고 중도 해지가 어려우며, 소모품과 A/S가 별도인 경우가 많아 유지비를 따로 계산해야 합니다.
• 어떤 형태든 비교 기준은 같습니다. 월 납입액 + 기본매수 초과분 + 소모품·A/S 포함 범위를 합산한 실제 월 유지비입니다.

포천은 업종 구역마다 뽑는 종이가 달라서, 같은 요금표를 대도 한 달 청구액이 크게 갈립니다. 아래는 앞 표의 업종 구역에 저희 공개 시작 조건(월 임대료와 그 안의 기본 제공 매수, 넘는 장당 요금)을 그대로 넣어 셈한 결과입니다. 출력량은 포천 상담에서 흔히 듣는 규모로 잡은 예시이고, 확정 금액은 기종·약정·보증금을 본 견적에서 나옵니다.

용정일반산업단지처럼 사무동과 현장 사무실이 떨어진 공장에서 한 달 흑백 5,200매 가운데 1,600매가 현장 쪽 출하증·작업일보라고 가정해 세 가지 배치를 비교했습니다.

관인면·영북면처럼 북쪽 면에 있어도 정기점검이 오나요?

계약에는 월 1회 이상 정기점검이 들어갑니다. 관인면·영북면·이동면은 43번·47번 국도 축으로 들어가는 먼 주소라, 계약 때 점검 요일을 미리 맞춰 두고 토너·드럼 여분을 사업장에 두는 방식으로 급한 교체 방문을 줄이는 쪽을 상담합니다. 실제 방문 일정은 읍·면 주소를 확인한 뒤 안내합니다.

가구 매장이 송우리와 가산면에 한 곳씩 있습니다. 어떻게 계약하나요?

매장마다 장비를 한 대씩 두는 것이 기본이고, 두 매장이 모두 한 달 1,000매 안쪽이면 A4 흑백 복합기 두 대로 월 100,000원에서 시작합니다. 한 매장에 배송 지시서가 몰린다면 그 매장만 기본 제공량이 큰 기종으로 올려 비교합니다. 계약 명의와 청구를 어떻게 나눌지는 상담 때 정하며, 세금계산서는 매월 발행됩니다.

염색 색상 대조 자료를 복합기로 뽑아도 되나요?

복합기 출력은 색을 맞춰 보는 참고용으로 쓰시고, 최종 판정은 원래 쓰시는 표준 견본과 대조하는 편이 안전합니다. 대조 자료가 늘면 위 표처럼 컬러 초과분이 한 달 비용을 끌어올리므로, 컬러 기본 제공량이 큰 조건과 함께 견적을 받습니다. 두꺼운 용지를 쓰신다면 급지할 수 있는 두께를 먼저 확인합니다.

렌탈료에 용지도 들어가나요?

용지는 들어가지 않습니다. 토너·드럼과 부품, 월 1회 이상 정기점검, A/S는 렌탈료에 포함됩니다. 석재 시공 도면처럼 A3 용지를 많이 쓰는 사무실은 A3 용지 구입비를 한 달 비용에 따로 얹어 두셔야 실제 지출이 맞습니다.

용정산단 공장인데 A3 도면은 한 달 몇십 장뿐입니다. A4 복합기로 버틸 수 있나요?

도면을 A4로 줄이면 치수 글자가 뭉개진다고 앞에서 적었습니다. A3 원본이 한 달 몇십 장이라도 있으면 A3 기종이 필요하고, 흑백 위주라면 A3 흑백 기종이 A3 컬러와 같은 월 70,000원에서 시작하면서 흑백 기본 제공은 4,000매로 두 배입니다. 도면 외 서류가 대부분 흑백인 공장이라면 이 쪽을 먼저 보시길 권합니다.

선단동 학교 행정실인데 방학에는 거의 뽑지 않습니다.

기본 제공량 안에서 쓰는 달은 월 임대료만 나가므로 방학이라고 비용이 줄지는 않습니다. 대신 개학·시험 달의 초과분과 방학 달을 합친 1년 합계로 보고, 평소 달이 기본 제공량에 한참 못 미친다면 기본 제공량이 작은 기종으로 낮추는 쪽과 비교합니다.